Az EU minden tagország számára egy adott költségvetési ciklusban meghatározott összegű pénzkeretet nyújt, amiből le lehet hívni az adott összeget. Minden ország meghatározza, hogy milyen területre mennyi pénzt kíván költeni. Európai Uniós pályázatok írásával lehet lehívni cégeknek, magánszemélyeknek és önkormányzatoknak az adott fejlesztéshez szükséges összeget. Minden esetben egy bizottság dönt arról, hogy ténylegesen indokoltak-e a pályázatban foglalt érvek, az adott fejlesztés EU-s pénzből történő finanszírozása mellett.
A benyújtott Európai Uniós pályázatok pontozzák, majd ezek alapján választják ki a nyertest. Az összeg felhasználását minden esetben igazolni kell a szükséges dokumentumokkal és számlákkal. Európai Uniós pályázatokból nagyon sok fejlesztés valósul meg. Ilyen az infrastruktúra fejlesztése, tanfolyamok szervezése, városközpontok megújulása, autópálya építés. Amelyik pénzösszeget nem használta fel az adott tagország, azt vissza kell fizetni Brüsszelnek, ami folyamatosan kontrollálja a folyamatot, a korrupció teljes kizárása érdekében.