A legtöbb esetben fejleszteni csak úgy tudnak cégek és önkormányzatok, ha az EU-s pályázati rendszert használják. A legtöbb esetben azonban ilyenkor is szükség van saját erő biztosítására. A pályázatoknál minden esetben meg van határozva, hogy az adott projektnek hányad részét finanszírozza az EU és mennyit kell hozzátennie önerőként a pályázónak. Nagyon sok esetben pályázat írót keresnek fel azzal, hogy elkészítse az adott dokumentumot.
Egy igen bonyolult és sok szempontra figyelős eljárásról van szó, amiben ha valaki hibázik, akkor visszadobhatják a pályázatát. Az értékelés pontrendszerrel történik. Mindig alaposan meg kell indokolni, hogy az adott pályázatra miért lett beadva a kérelem. A legtöbb pontot kapó nyeri el a támogatás összegét. Minden esetben érdemes szakemberre bízni a pályázat anyagának az összeállítását. Ha szeretne találni az interneten olyan szakembert, aki ebben a segítségére lehet, akkor minden bizonnyal sikerrel fog járni, hiszen nagyon sokan kínálják pályázatíró szolgáltatásukat.